Hạch Toán Bên Nhận Gia Công May Mặc: Chi Phí, Doanh Thu & Quy Trình

Hiểu rõ về hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc là yếu tố then chốt để “xưởng may quần áo” tối ưu chi phí và nâng cao lợi nhuận trong năm 2025. Bài viết này sẽ đi sâu vào hướng dẫn chi tiết cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công, và chi phí sản xuất chung một cách chính xác. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ phân tích các nghiệp vụ phát sinh đặc thù trong Gia công hàng may mặc, các tài khoản kế toán liên quan và cách lập báo cáo tài chính cho bên nhận gia công, giúp bạn nắm vững quy trình và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Xác Định Chi Phí Trong Hạch Toán Gia Công May Mặc: Phân Loại và Tính Toán Chi Tiết

Trong hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, việc xác định và phân loại chi phí là bước quan trọng để tính toán giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất. Việc xác định chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình gia công may mặc giúp xưởng may quần áo kiểm soát được giá vốn, đưa ra các quyết định về giá bán hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các loại chi phí khác nhau và phương pháp tính toán chi tiết cho từng loại.

Chi phí trong gia công may mặc có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó phổ biến nhất là phân loại theo yếu tố chi phí và theo chức năng hoạt động. Theo yếu tố chi phí, ta có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vải, chỉ, cúc, khóa,…), chi phí nhân công trực tiếp (lương công nhân may, lương công nhân cắt,…), chi phí sản xuất chung (điện, nước, khấu hao máy móc, chi phí quản lý phân xưởng,…). Còn theo chức năng hoạt động, chi phí có thể chia thành chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc phân loại chi phí một cách rõ ràng giúp cho việc hạch toán và kiểm soát chi phí trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm may mặc. Để tính toán chi phí này, cần xác định số lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng và đơn giá của từng loại nguyên vật liệu. Ví dụ, để gia công 1000 áo sơ mi, xưởng may quần áo cần 2000 mét vải với đơn giá 50.000 VNĐ/mét, 5000 cúc áo với đơn giá 1.000 VNĐ/cúc, và 100 cuộn chỉ với đơn giá 10.000 VNĐ/cuộn. Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ là (2000 50.000) + (5000 1.000) + (100 * 10.000) = 106.000.000 VNĐ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Để tính toán chi phí này, cần xác định số giờ công lao động trực tiếp và đơn giá tiền lương trên một giờ công. Chẳng hạn, nếu công nhân may nhận lương 30.000 VNĐ/giờ và làm việc 200 giờ để hoàn thành đơn hàng 1000 áo sơ mi, thì chi phí nhân công trực tiếp sẽ là 30.000 * 200 = 6.000.000 VNĐ/công nhân. Tổng chi phí nhân công trực tiếp sẽ bằng tổng chi phí của tất cả công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không được tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm. Các chi phí này bao gồm:

Chi phí điện, nước sử dụng cho sản xuất.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Chi phí thuê nhà xưởng.
Lương của nhân viên quản lý phân xưởng.
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất.

Để tính toán chi phí sản xuất chung, cần phân bổ các chi phí này cho từng sản phẩm hoặc từng đơn hàng theo một tiêu thức phù hợp, ví dụ như theo số giờ công lao động trực tiếp, theo số lượng sản phẩm sản xuất, hoặc theo doanh thu.

Việc xác định và tính toán chi tiết các loại chi phí trong hạch toán gia công may mặc không chỉ giúp xưởng may quần áo kiểm soát được giá thành sản phẩm mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận.

Hướng Dẫn Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Bên Nhận Gia Công: Nhập Kho, Xuất Kho và Kiểm Kê

Trong hoạt động hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu (NVL) một cách chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả sản xuất và tuân thủ các quy định kế toán. Quy trình này bao gồm ba giai đoạn chính: nhập kho, xuất kho và kiểm kê, mỗi giai đoạn đều có những yêu cầu và nghiệp vụ riêng cần được thực hiện cẩn thận. Việc nắm vững quy trình hạch toán nguyên vật liệu giúp xưởng may quần áo của bạn kiểm soát chi phí, giảm thiểu thất thoát và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Việc nhập kho nguyên vật liệu bắt đầu khi xưởng may nhận được NVL từ bên giao công hoặc nhà cung cấp. Kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng và chủng loại NVL so với chứng từ giao nhận. Sau khi xác nhận sự phù hợp, NVL sẽ được nhập kho và ghi nhận vào sổ sách kế toán. Chứng từ gốc cho nghiệp vụ này bao gồm: phiếu nhập kho, hóa đơn, biên bản giao nhận (nếu có). Ví dụ, xưởng may quần áo A nhận lô vải kaki từ đối tác gia công, kế toán kiểm tra số lượng, màu sắc, chất lượng vải và đối chiếu với hóa đơn, sau đó lập phiếu nhập kho và ghi nhận vào thẻ kho.

Quá trình xuất kho nguyên vật liệu diễn ra khi NVL được đưa vào sản xuất. Kế toán cần lập phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng, chủng loại NVL, mục đích sử dụng (ví dụ: sản xuất mã hàng X), và chuyển cho bộ phận sản xuất. Bộ phận sản xuất sẽ ký xác nhận trên phiếu xuất kho. Chi phí NVL xuất kho sẽ được tính vào giá thành sản phẩm gia công. Ví dụ, xưởng may quần áo A xuất kho 500 mét vải kaki để sản xuất lô quần short, kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển cho tổ trưởng tổ may, tổ trưởng ký xác nhận và vải được chuyển vào chuyền may.

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu được thực hiện định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hoặc cuối năm) để đối chiếu số lượng NVL thực tế trong kho với số liệu trên sổ sách kế toán. Nếu có sự chênh lệch, kế toán cần tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời (ví dụ: điều chỉnh sổ sách, lập biên bản xử lý). Kiểm kê NVL giúp phát hiện các sai sót, thất thoát, và nâng cao hiệu quả quản lý kho. Ví dụ, xưởng may quần áo A tiến hành kiểm kê kho vải vào cuối quý, phát hiện số lượng vải tồn kho thực tế ít hơn số liệu trên sổ sách 10 mét, kế toán phối hợp với thủ kho tìm hiểu nguyên nhân (có thể do ghi chép sai, hoặc do mất mát trong quá trình vận chuyển) và lập biên bản điều chỉnh. Việc kiểm kê nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động sản xuất.

Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Gia Công May Mặc: Lương, Các Khoản Trích Theo Lương và Quản Lý

Trong lĩnh vực hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, việc hạch toán chi phí nhân công gia công là một yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của xưởng may quần áo. Chi phí nhân công không chỉ bao gồm tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất mà còn bao gồm các khoản trích theo lương theo quy định của pháp luật và chi phí quản lý liên quan đến bộ phận nhân công. Việc quản lý và hạch toán chính xác các khoản chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đảm bảo tính tuân thủ.

Chi phí lương cho công nhân gia công may mặc cần được hạch toán chi tiết, bao gồm lương cơ bản, lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp (nếu có) và tiền làm thêm giờ. Để hạch toán chính xác, xưởng may nên xây dựng hệ thống chấm công và theo dõi năng suất lao động hiệu quả. Ví dụ, xưởng may quần áo có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để theo dõi thời gian làm việc, tính lương tự động dựa trên sản lượng và các quy định về lương thưởng. Dữ liệu này sau đó sẽ được sử dụng để ghi nhận chi phí lương vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh (thường là tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp) theo từng đơn hàng hoặc lô sản phẩm.

Bên cạnh lương, các khoản trích theo lương là một phần không thể thiếu trong chi phí nhân công và cần được hạch toán đầy đủ. Theo quy định hiện hành, các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm này được quy định cụ thể theo luật và có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Ví dụ, năm 2024, tỷ lệ trích BHXH mà doanh nghiệp phải đóng là 17%, BHYT là 3%, BHTN là 1%, và kinh phí công đoàn là 2% trên quỹ lương đóng BHXH. Các khoản trích này được tính vào chi phí của doanh nghiệp và được hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh (thường là tài khoản 622 hoặc 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, tùy thuộc vào đối tượng lao động).

Ngoài ra, việc quản lý chi phí nhân công còn bao gồm các chi phí liên quan đến bộ phận quản lý nhân sự, như tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí tuyển dụng, đào tạo, và các chi phí hành chính khác. Các chi phí này thường được hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642). Để tối ưu hóa chi phí nhân công, xưởng may cần chú trọng đến việc nâng cao năng suất lao động, cải thiện quy trình sản xuất, và áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm mà còn tạo động lực làm việc cho công nhân và nâng cao khả năng cạnh tranh của xưởng may quần áo trên thị trường gia công may mặc.

Hạch Toán Doanh Thu và Giá Vốn Hàng Gia Công: Xác Định và Phân Bổ Theo Hợp Đồng

Trong hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, việc xác định và phân bổ doanh thu và giá vốn hàng gia công một cách chính xác là yếu tố then chốt để phản ánh đúng hiệu quả hoạt động sản xuất. Doanh thu trong hoạt động gia công may mặc chính là khoản tiền xưởng may quần áo nhận được từ bên giao gia công, còn giá vốn hàng gia công bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu.

Việc hạch toán doanh thu và giá vốn trong gia công may mặc cần tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán hiện hành và các điều khoản được quy định trong hợp đồng gia công. Hợp đồng gia công đóng vai trò quan trọng, xác định rõ số lượng, đơn giá, phương thức thanh toán và các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, từ đó làm căn cứ để ghi nhận doanh thu một cách chính xác.

Xác Định Doanh Thu Hàng Gia Công

Doanh thu từ hoạt động gia công may mặc được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi sản phẩm đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao cho bên giao gia công, đồng thời các điều khoản về thanh toán trong hợp đồng đã được thực hiện hoặc có bằng chứng chắc chắn về việc sẽ thực hiện. Ví dụ, nếu xưởng may quần áo ký hợp đồng gia công 1000 áo sơ mi với đơn giá 50.000 VNĐ/áo, doanh thu sẽ được ghi nhận khi 1000 áo này đã hoàn thành và được bên giao gia công nghiệm thu.
Trường hợp thanh toán theo tiến độ: Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo tiến độ, ví dụ thanh toán 30% khi nhận nguyên vật liệu, 40% khi hoàn thành 50% sản lượng và 30% khi hoàn thành toàn bộ, thì doanh thu sẽ được ghi nhận tương ứng với phần trăm công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu. Khoản tiền nhận trước sẽ được hạch toán vào tài khoản “Phải trả người bán” cho đến khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.

Xác Định Giá Vốn Hàng Gia Công

Giá vốn hàng gia công bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm gia công. Các yếu tố cấu thành giá vốn bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí này bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính (vải, chỉ, cúc, khóa…) và các nguyên vật liệu phụ khác được sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu được tính dựa trên số lượng thực tế sử dụng cho sản xuất, có thể sử dụng các phương pháp tính giá như nhập trước xuất trước (FIFO), bình quân gia quyền.
Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm gia công.
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất nhưng không trực tiếp cấu thành sản phẩm, ví dụ như chi phí điện nước, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí quản lý phân xưởng,…

Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung

Việc phân bổ chi phí sản xuất chung là một bước quan trọng để tính giá vốn hàng gia công một cách chính xác. Có nhiều phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, trong đó phổ biến nhất là phương pháp phân bổ theo tiêu thức như:

Số giờ máy chạy: Chi phí sản xuất chung được phân bổ dựa trên tỷ lệ số giờ máy chạy của từng đơn hàng gia công so với tổng số giờ máy chạy của toàn xưởng.
Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí sản xuất chung được phân bổ dựa trên tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp của từng đơn hàng so với tổng chi phí nhân công trực tiếp của toàn xưởng.
Số lượng sản phẩm hoàn thành: Chi phí sản xuất chung được phân bổ đều cho từng sản phẩm hoàn thành.

Việc lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp sẽ giúp xưởng may quần áo tính toán giá vốn một cách chính xác, từ đó xác định được lợi nhuận gộp từ hoạt động gia công.

Ví Dụ Minh Họa

Xưởng may quần áo A nhận gia công 2000 chiếc áo khoác theo hợp đồng với đơn giá 80.000 VNĐ/áo. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 60.000.000 VNĐ, chi phí nhân công trực tiếp là 40.000.000 VNĐ, chi phí sản xuất chung là 20.000.000 VNĐ.

Doanh thu: 2000 áo * 80.000 VNĐ/áo = 160.000.000 VNĐ
Giá vốn: 60.000.000 VNĐ (Nguyên vật liệu) + 40.000.000 VNĐ (Nhân công) + 20.000.000 VNĐ (Sản xuất chung) = 120.000.000 VNĐ
Lợi nhuận gộp: 160.000.000 VNĐ – 120.000.000 VNĐ = 40.000.000 VNĐ

Ví dụ này cho thấy việc xác định chính xác doanh thu và giá vốn giúp xưởng may quần áo A đánh giá được hiệu quả kinh doanh của đơn hàng gia công này.

Việc hạch toán doanh thu và giá vốn hàng gia công một cách chính xác không chỉ giúp xưởng may quần áo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành.

Kế Toán Thuế Trong Gia Công May Mặc: VAT, Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp và Các Lưu Ý Quan Trọng

Kế toán thuế trong gia công may mặc là một phần không thể thiếu trong hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý cho xưởng may quần áo. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định về Thuế giá trị gia tăng (VAT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), cùng các lưu ý quan trọng khác sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.

Trong hoạt động gia công, vấn đề VAT được đặc biệt quan tâm. Thông thường, bên nhận gia công sẽ xuất hóa đơn VAT cho bên đặt gia công dựa trên giá trị gia công. Tuy nhiên, cần lưu ý đến các trường hợp đặc biệt như gia công cho doanh nghiệp chế xuất, khi đó có thể áp dụng thuế suất 0% nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Ví dụ, nếu xưởng may của bạn nhận gia công cho một doanh nghiệp chế xuất và hàng hóa được xuất khẩu ra nước ngoài, bạn cần thu thập đầy đủ chứng từ như hợp đồng gia công, tờ khai hải quan, hóa đơn GTGT,… để chứng minh đủ điều kiện áp dụng thuế suất 0%.

Về Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), xưởng may cần xác định chính xác thu nhập chịu thuế từ hoạt động gia công. Thu nhập này được tính bằng doanh thu từ hoạt động gia công trừ đi các chi phí được trừ theo quy định. Các chi phí được trừ bao gồm chi phí nguyên vật liệu (nếu có), chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp, và các chi phí hợp lý khác liên quan đến hoạt động gia công. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ để chứng minh tính hợp lý của các chi phí này khi quyết toán thuế.

Ngoài ra, cần đặc biệt lưu ý đến các vấn đề khác trong kế toán thuế gia công may mặc, ví dụ như:

Thời điểm xác định doanh thu: Doanh thu từ hoạt động gia công thường được xác định khi hoàn thành công đoạn gia công và bàn giao sản phẩm cho bên đặt gia công.
Chi phí nguyên vật liệu: Nếu bên nhận gia công tự cung cấp nguyên vật liệu, cần hạch toán chi phí này một cách chính xác và minh bạch.
Các khoản chi không được trừ khi tính thuế TNDN: Cần nắm rõ các khoản chi không được trừ theo quy định, ví dụ như chi phí không có hóa đơn chứng từ hợp lệ, chi phí vượt định mức, các khoản phạt vi phạm hành chính,…
Khai và nộp thuế đúng thời hạn: Việc khai và nộp thuế đúng thời hạn là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Chậm nộp thuế sẽ bị phạt theo quy định.

Việc tuân thủ đầy đủ và chính xác các quy định về kế toán thuế trong gia công may mặc không chỉ giúp xưởng may quần áo của bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa được chi phí thuế, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Xử Lý Các Tình Huống Phát Sinh Trong Hạch Toán Gia Công May Mặc: Hàng Lỗi, Hàng Hủy, Điều Chỉnh Giá

Trong quá trình hạch toán bên nhận gia công hàng may mặc, không thể tránh khỏi các tình huống phát sinh như hàng lỗi, hàng hủy hoặc cần điều chỉnh giá. Việc xử lý các tình huống này một cách chính xác và kịp thời là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất của xưởng may quần áo.

Khi phát sinh hàng lỗi, bên nhận gia công cần lập biên bản xác nhận tình trạng lỗi, có chữ ký của cả hai bên (bên giao và bên nhận gia công). Biên bản này là cơ sở để xác định trách nhiệm và có hướng xử lý phù hợp, có thể là sửa chữa, làm lại hoặc bồi thường. Về mặt hạch toán, chi phí sửa chữa (nếu có) sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung. Trường hợp phải làm lại, chi phí nguyên vật liệu phát sinh thêm, chi phí nhân công và các chi phí liên quan khác sẽ được ghi nhận tương tự như quy trình sản xuất thông thường.

Đối với hàng hủy, quy trình xử lý phức tạp hơn. Cần có hội đồng đánh giá để xác định nguyên nhân hủy, giá trị còn lại của hàng (nếu có) và lập biên bản hủy có xác nhận của các bên liên quan. Biên bản hủy cần ghi rõ số lượng, chủng loại, giá trị hàng hủy và lý do hủy. Về mặt hạch toán, giá trị hàng hủy (sau khi trừ đi giá trị thu hồi nếu có) sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Cần đặc biệt lưu ý đến các quy định về kế toán và thuế liên quan đến hàng hủy, vì có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Theo đó, xưởng may quần áo cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ liên quan đến việc tiêu hủy hàng hóa, tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tiêu hủy hàng hóa.

Điều chỉnh giá gia công có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như thay đổi về giá nguyên vật liệu, thay đổi thiết kế, hoặc các yêu cầu phát sinh từ bên giao gia công. Mọi sự điều chỉnh giá cần được thể hiện bằng văn bản (phụ lục hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận) có chữ ký của cả hai bên. Về mặt hạch toán, phần chênh lệch giá sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí của kỳ kế toán hiện tại. Ví dụ: nếu giá gia công tăng lên, phần tăng thêm sẽ được ghi nhận vào doanh thu; ngược lại, nếu giá giảm xuống, phần giảm sẽ được ghi nhận vào chi phí. Bên cạnh đó, các xưởng may quần áo cần theo dõi chặt chẽ các khoản điều chỉnh giá để đảm bảo hạch toán doanh thu và giá vốn một cách chính xác.

Để quản lý tốt các tình huống phát sinh, xưởng may quần áo cần xây dựng quy trình xử lý rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan (kế toán, sản xuất, kho…). Đồng thời, cần thường xuyên rà soát, cập nhật các quy định pháp luật về kế toán, thuế để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa chi phí.